汾西矿业“云办公” 高效工作有“妙招”

黄河新闻网 > 吕梁频道 >  文旅教育

    “按照上级的安排部署,今天咱们微信平台要推送一期关于新型冠状病毒疫情的防控知识,各部门的同志,现在开始汇总一下最近收集到的防控疫情信息……”

    “领导,我觉得除了这方面,还可以推送一下基层厂矿配合属地卫生疾控部门开展疫情监测工作的情况,让职工家属都了解一下身边防控疫情的形势……”

    “好,小张,你负责从人民日报和央视新闻筛选信息,小王你负责联系基层单位……”

    这是汾西矿业党委宣传部负责微信编辑的部门,在农历新年后召开的第五次视频会了。这是一次召开在特殊时期的“云”会议,从发出会议通知到召开会议,仅10分钟时间,与会人员全部到位,会后工作马上开展,不得不说快速、高效、便捷。

    这次时长45分钟左右的会议,并没有将参会人员召集在一起,他们有的在家里、有的在工作岗位上,分别身处不同的地方,但却实现了“面对面”的高效沟通。汾西矿业党委宣传部微信平台编辑史文欢说道,“特殊时期,我们每天至少要召开1次以上会议,传达精神、安排工作。没想到“华为云WeLink”APP还能召开‘云’会议,通过这种即时召开,即时到位,即时落实的会议形式,既减少了疫情期间人员集会的风险,消除了上下班途中往返时间的耗费,又顺畅地把工作安排落实下去。”

    史文欢提到的APP,正是汾西矿业正在推进的“云办公”模式,参会人员只要在手机上安装一个“华为云WeLink”APP,就可以通过软件上的即时通讯功能,视频汇报工作进展,在线交流沟通。

    为全力保障了湖北疫区钢铁公司的煤炭供给,维护正常的工作秩序,汾西矿业行政办与信息中心创新性地推出“无接触式”工作模式,在疫情对工作仍有较大影响的情况下,通过使用“华为云WeLink”APP,减少人与人面对面的交流,尽最大能力降低传染可能性。通过该软件的应用,能够保证各项安排部署及时传达到位的同时,通过软件的即时通讯、云会议、云盘等功能,实时互动沟通,高效协作,从而提升了工作效率。(冯颖龙)

  • 黄河新闻网
  • 黄河新闻网吕梁频道
  • 山西省委社情民意通道