文水县多措并举落实农村党组织书记备案管理工作，对全县158名农村党组织书记和11名社区党组织书记实行集中备案统一管理，切实提升科学管理水平,不断强化农村基层组织带头人队伍整体质量。
一是上下联动抓落实。备案管理严格遵循党管干部原则，由县委组织部牵头抓总，乡镇党委具体组织实施。制定了《村（社区）党组织书记备案管理工作手册》，从备案内容、报送流程、资料样本等方面对农村(社区)党组织书记备案管理工作做了统一规定。
二是“凡动必备”稳推进。针对村（社区）党组织书记集中换届和届中调整，规定了具体实施细则，明确了研判动议、部门联审、组织考察、讨论研究、任职备案5个步骤，凡涉及村（社区）党组织书记职务变动的，严格按照相关工作流程逐一登记备案，坚持做到凡动必备、备案流程规范及时，备案资料动态增补，备案信息安全保密。
三是“一人一档”集中管。县委组织部建立村党组织书记档案管理制度，参照机关事业单位干部人事档案管理要求，联合乡镇党委建立村（社区）党组织书记档案和花名册，对村（社区）党组织书记实行“一人一档”。成立档案管理工作小组，全面统筹村（社区）党组织书记档案管理工作。乡镇党委成立备案工作专班，全面负责村（社区）党组织书记档案建立工作，做到“专人专管、责任到人”。县委组织部对材料进行再审核，守好档案入库“入口关”，确保每名党组织书记档案真实完整。
四是强化运用树导向。村（社区）党组织书记备案内容作为认定村（社区）党组织书记任职经历和履历情况的重要依据，为村（社区）党组织书记提拔重用、考录使用、表彰奖励以及推选“两代表一委员”等提供重要依据支撑。同时，结合村（社区）党组织书记的工作实绩和日常表现，为乡镇党委选人用人方面提供重要参考，在农村（社区）中树立促进工作、激励先进、鞭策后进的鲜明导向，为基层党建各项工作的顺利开展提供助力和支持。
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